Case Study
easybrief
Eine Briefing-App, die die Kommunikation zwischen Kunden und Kreativteams vereinfacht — strukturierte, visuelle Briefings in wenigen Minuten.
- Rolle
- UX/UI · Design System · Research
- Team
- 3 Designer
- Zeitraum
- 2026
- Typ
- Konzept · Ausbildungsprojekt
Das Dashboard ist das Herzstück der App — von hier steuern Nutzer alle Briefings, Chats und Termine.
Meine Rolle
Vom Design-Detail bis zur Richtung
easybrief ist im Team entstanden — mit sehr viel gemeinsamer Kommunikation und Entscheidungen als Gruppe. Über das Design hinaus habe ich eine treibende, richtungsgebende Rolle übernommen: Entscheidungen angestoßen, Prioritäten gesetzt und dafür gesorgt, dass das Projekt in Bewegung blieb und nicht ins Stocken geriet.
- ▸Design System & Farben (EBDS)
- ▸Chat- & Kalender-Screens
- ▸Research & geführter Fragen-Flow
- ▸Prototyping in Figma
Zielsetzung
Eine intuitive Briefing-App entwickeln, die die Kommunikation zwischen Kunden und Designern vereinfacht — und strukturierte sowie visuelle Briefings ermöglicht.
Vision
„Mehr Klarheit in jedem kreativen Projekt — ein Google Docs für perfekte Briefings.“
Die App wird zum Standard-Tool zwischen Kunde und Kreativteam.
Zielgruppe
Für wen?
- Designer & Kreativ-Studios
- Marketing-Teams
- Agenturen
- Startups ohne festen Designprozess
- Kunden, die selbst briefen
Mehrwert
Warum es zählt
- ▸Spart Zeit in der Projektvorbereitung
- ▸Reduziert Missverständnisse
- ▸Verbessert die Qualität der Ergebnisse
- ▸Standardisiert kreative Prozesse
- ▸Macht Briefings skalierbar
Vorgehen
Der Prozess
- 01
Design Thinking
Nutzerbedürfnisse verstehen und das eigentliche Problem schärfen.
- 02
Low-Fidelity Wireframes
Struktur, Screens und Flows schnell und roh skizzieren.
- 03
Stylescape
Die visuelle Richtung und Stimmung der Marke finden.
- 04
Design System (EBDS)
Farben, Typografie, Raster und Komponenten festlegen.
- 05
High-Fidelity
Klickbarer, realitätsnaher Prototyp der App.
Design System
EBDS — das easybrief Design System
Ein konsistentes Fundament aus Farbe, Typografie und Komponenten — mein Schwerpunkt im Projekt.
Primär Orange
#FD713C
Primär Lila
#4710BF
Sekundär Orange
#FFF9F5
Sekundär Lila
#F6E5FE
Typografie
Astgrad
Markante Headlines mit eigenständigem Charakter
Lottre
Dynamische Überschriften für visuelle Abwechslung
K2D
Body & Interface — klar und gut lesbar
Raster & Radius
Alles basiert auf einem 8px-System — Spacing (8 / 16 / 24 / 32 / 40) und ein durchgehender Eckradius von 8px sorgen für ein ruhiges, konsistentes Interface.
Logo & Komponenten
Das Logo verbindet „easy“ (Lottre, weich & zugänglich) mit „brief“ (Astgrad, markant). Dazu ein Baukasten aus Buttons, Status-Chips, Karten und selbst gebauten Icons.
Funktionen
Vom Gespräch zum fertigen Briefing
- +Geführter Fragen-Flow
- +Intelligente Vorschläge je nach Projekttyp
- +Visuelle Beispiele zur Orientierung
- +Automatische Strukturierung aller Inhalte
- +Inhalte direkt in der App hochladen
- +Integrierter Chat
- +Kalender zur Terminkoordination
- +Export als PDF & direktes Teilen
Resümee
Was gut lief — und was ich mitnehme
Was gut funktioniert hat
Die enge Zusammenarbeit an Farben, Schriften und Benutzerführung — der Fokus lag durchgehend auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit. Regelmäßige Diskussionen im Team haben die App spürbar besser gemacht.
Was ich mitnehme
Für zukünftige Projekte: bessere Zeitplanung und Aufgabenverteilung — und früher Feedback einholen, um den Entwicklungsprozess noch effizienter zu machen.
Gute Arbeit beginnt mit einem guten Briefing.